När vintern släpper sitt grepp är det ett bra tillfälle för styrelsen i en bostadsrättsförening att gå igenom fastigheten. Snö, kyla och temperaturväxlingar påverkar både byggnaden, tekniska installationer och utemiljö. Därför passar våren bra för att kontrollera hur fastigheten klarade vintersäsongen.
När styrelsen går igenom fastigheten i tid upptäcker man ofta mindre problem innan de utvecklas till större åtgärder. Dessutom ger en strukturerad genomgång bättre kontroll över drift, underhåll och ekonomi inför resten av året.
Nedan följer några områden som många bostadsrättsföreningar kontrollerar under våren.
Vintern belastar taket hårt. Snö, is och växlande temperaturer kan flytta takpannor eller påverka plåtdetaljer.
Därför bör styrelsen kontrollera taket när snön har smält. Kontrollera att takpannor ligger rätt och att infästningar sitter ordentligt.
Samtidigt bör någon rensa hängrännor och stuprör från löv, grus och smuts. När vatten rinner undan som det ska minskar risken för fuktskador på fasad och grund.
Fasader påverkas också av vintern. Temperaturväxlingar kan skapa mindre sprickor eller slitage i fasadmaterial.
Styrelsen kan därför kontrollera fasadytor, fogar och anslutningar mot marken. Samtidigt bör man säkerställa att vatten leds bort från byggnaden.
När man upptäcker mindre skador i tid blir de ofta enklare och billigare att åtgärda.
Under vintern använder man ofta stora mängder sand och grus för halkbekämpning. När våren kommer behöver därför gårdar och gångvägar städas.
Genom att sopa bort grus minskar slitaget på entréer och trapphus. Samtidigt skapar en ren gård en trevligare miljö för de boende.
Passa också på att kontrollera:
Lekplatser och sittplatser
Räcken och staket
Plattläggning och gångvägar
Grönytor och planteringar
En välskött utemiljö stärker både trivseln och intrycket av fastigheten.
Under vintern använder de boende fastighetens belysning mer än vanligt. Därför bör styrelsen kontrollera armaturer, sensorer och stolpar under våren.
Bra belysning vid entréer, gångvägar och parkeringsplatser ökar tryggheten. Samtidigt kan modern belysning minska energiförbrukningen.
Om föreningen byter äldre armaturer mot LED-belysning kan man ofta sänka elkostnaderna över tid.
Entréer och gemensamma utrymmen slits hårt under vintern. Sand, grus och fukt följer ofta med in i byggnaden.
Därför bör styrelsen kontrollera:
Entrémattor och golv
Portar och dörrstängare
Porttelefon och passagesystem
Cykelrum och förråd
Tvättstugor och gemensamma lokaler
När dessa utrymmen fungerar bra upplever de boende fastigheten som mer välskött.
Fastighetens tekniska installationer arbetar intensivt under vintern. Värmesystem, ventilation och pumpar belastas ofta mer än under andra delar av året.
Därför bör styrelsen följa upp hur systemen fungerar. En genomgång av drift och funktion kan visa om något system behöver justeras eller servas.
Samtidigt kan styrelsen analysera energiförbrukningen från vintersäsongen. Den analysen kan ge värdefulla insikter inför kommande år.
Vintern påverkar ofta föreningens ekonomi. Kostnader för snöröjning, halkbekämpning och uppvärmning varierar från år till år.
Därför bör styrelsen göra en ekonomisk uppföljning när vintern är över.
Kontrollera exempelvis:
Kostnader för snöröjning och sandning
Energikostnader och uppvärmning
Elförbrukning i gemensamma utrymmen
Eventuella budgetavvikelser
När styrelsen följer upp ekonomin tidigt får föreningen bättre kontroll över årets kostnader.
Många större arbeten sker under sommar och höst. Därför bör styrelsen planera kommande underhåll redan under våren.
Genom att gå igenom underhållsplanen kan styrelsen prioritera rätt åtgärder och planera budgeten i god tid.
När planeringen sker i tid blir både upphandling och genomförande enklare.
En välskött fastighet kräver kontinuerlig uppföljning. När styrelsen upptäcker problem tidigt kan man ofta lösa dem snabbt och till en lägre kostnad.
Om samma problem får växa kan de däremot leda till större skador och betydligt högre utgifter.
Just därför spelar regelbunden fastighetsskötsel en viktig roll i en hållbar förvaltning.
Styrelsearbete innebär många beslut och mycket ansvar. Därför väljer många bostadsrättsföreningar att ta hjälp med fastighetsskötsel och teknisk förvaltning.
Med rätt stöd kan styrelsen fokusera på långsiktig utveckling samtidigt som fastigheten fungerar i vardagen.
Hos Hedegården arbetar vi dagligen tillsammans med bostadsrättsföreningar och fastighetsägare i Örebro. Vi hjälper till med fastighetsskötsel, teknisk förvaltning och planering av underhåll.
Kontakta oss idag
info@hedegardenfastighet.se
019 – 18 64 64