Meny
Att sitta i styrelsen för en bostadsrättsförening innebär ansvar för både ekonomi och medlemmarnas förtroende. En viktig del i det arbetet är utbetalning av löner och arvoden till exempelvis styrelseledamöter, vicevärdar och fastighetsskötare. För att allt ska gå rätt till, både skattemässigt och praktiskt, behöver processen vara både tydlig och korrekt.
För det första är det en fråga om rättssäkerhet. Genom att säkerställa att alla utbetalningar sker enligt gällande lagar och regler minskar risken för misstag och felaktigheter. Dessutom är det viktigt för föreningens rykte att man hanterar ekonomin på ett transparent och professionellt sätt.
Utöver detta är korrekt hantering av utbetalning av löner och arvoden också avgörande för att skapa förtroende inom styrelsen. När rutinerna är på plats slipper man osäkerhet och tveksamheter, vilket i sin tur förenklar det löpande arbetet.
Styrelsen är ytterst ansvarig för att föreningens ekonomi hanteras korrekt. Det innebär att man också ansvarar för att arvoden och löner betalas ut i tid och enligt beslut som fattats på stämman eller i styrelsen.
I praktiken är det vanligt att styrelsen anlitar en extern förvaltare för att sköta utbetalning av löner och arvoden. Detta minskar risken för fel och sparar tid. En lokal förvaltare, exempelvis Hedegården Örebro, kan även hjälpa till med hela det administrativa arbetet – från att ta emot underlag till att sköta skattedeklarationer och rapportering till Skatteverket.
Det första steget är att tydligt fastställa vilka som ska få ersättning och hur mycket. Ofta bestäms detta på föreningsstämman, där medlemmarna godkänner styrelsens förslag.
Därefter behöver korrekta uppgifter samlas in, som personnummer, kontonummer och eventuella skatteavdrag. När all information är på plats kan utbetalningen ske via bankgiro eller liknande betalningslösning.
Om man anlitar en ekonomisk förvaltare sker det ofta automatiskt varje månad, vilket förenklar hela processen. Då slipper styrelsen även tänka på rapportering och arbetsgivaravgifter – allt detta sköts av förvaltaren.
Måste vi dra skatt på arvodet?
Ja, som regel ska skatt dras enligt Skatteverkets tabeller. Det gäller även om det handlar om ett mindre belopp.
Behöver vi registrera oss som arbetsgivare?
Om föreningen betalar ut lön eller arvode regelbundet ska man vara registrerad som arbetsgivare. En ekonomisk förvaltare kan hjälpa till med detta.
Vad händer om vi gör fel?
Felaktig hantering kan leda till straffavgifter eller återkrav från Skatteverket. Därför är det klokt att ta hjälp av professionella som har koll på regelverket.
Genom att samarbeta med en erfaren partner som Hedegården Örebro får din förening tillgång till lokal kompetens, personlig service och smidiga lösningar. Inte nog med att vi sköter utbetalning av löner och arvoden – vi ser även till att alla rapporter skickas in i tid, att skatteinbetalningar sker korrekt och att styrelsen alltid är uppdaterad.
Eftersom vi har god kännedom om Örebros bostadsrättsföreningar kan vi anpassa våra tjänster efter just era behov. Vi erbjuder dessutom stöd i andra delar av den ekonomiska förvaltningen, vilket gör att ni kan fokusera på styrelsearbetet – medan vi tar hand om det administrativa.
Att hantera utbetalning av löner och arvoden på rätt sätt är en viktig del av styrelsearbetet i en bostadsrättsförening. Med tydliga rutiner och professionell hjälp blir arbetet både enklare och tryggare. Oavsett om ni är en liten eller stor förening i Örebro finns Hedegården här för att hjälpa er. Tveka inte att kontakta oss – vi tar gärna ett möte och berättar mer!
Kontakta oss idag
Fyll i dina uppgifter nedan och ange vilken eller vilka av våra tjänster du vill ha offert på, så återkommer vi inom kort.
Hedegården har sitt ursprung i Örebro och vi startade 1988 under namnet Vema. Vi ägs av Hecandogruppen, en värmländsk koncern med mångårig erfarenhet från både fastighetsbranschen och från retail.
