Som styrelsemedlem i en bostadsrättsförening har ni ett stort ansvar – inte minst när det gäller ekonomin. Fakturahantering BRF är ett område som ofta tar mycket tid, kräver noggrannhet och kan skapa osäkerhet om det inte sköts korrekt. Därför är det klokt att anlita en professionell partner redan från början. Med Hedegården Örebro får ni en smidig, säker och digital lösning – alltid med en personlig kontaktperson vid er sida. Det sparar tid, ökar tryggheten och skapar tydlighet i ert ekonomiska arbete. Dessutom förenklar det styrelsens vardag betydligt.
Fakturahantering BRF Bostadsrättsförening innebär att föreningen tar emot, granskar, godkänner och betalar fakturor i tid. Det handlar också om att bokföra dem korrekt och ha koll på kostnadsfördelning, moms och leverantörsrelationer. För en BRF är det särskilt viktigt att fakturaflödet är strukturerat och att beslutsvägarna är tydliga. Med en genomtänkt lösning på plats blir arbetet både enklare och mer effektivt. Dessutom minskar risken för fel, vilket gynnar hela föreningen på sikt. Därför är en trygg lösning för fakturahantering avgörande.
När ni väljer Hedegården som er ekonomiska förvaltare tar vi hand om hela processen:
Vi tar emot och skannar era fakturor
Digital attest via ett användarvänligt system
Automatisk bokföring och betalning i rätt tid
Överskådlig rapportering till styrelsen
Varje bostadsrättsförening får en egen kontaktperson som känner till era behov och fungerar som ett bollplank i det dagliga ekonomiarbetet. Detta personliga bemötande gör stor skillnad och skapar trygghet. Samtidigt får ni full kontroll över föreningens ekonomi.
Att låta oss sköta fakturahanteringen innebär många konkreta fördelar:
Mindre administration: Ni får mer tid till strategiska frågor.
Bättre kontroll: Ni ser alltid vilka fakturor som är inkomna, attesterade eller betalda.
Trygghet: Vi följer gällande regler och ser till att inga fakturor missas.
Flexibilitet: Oavsett om ni är en liten eller stor förening anpassar vi lösningen efter era behov.
Dessutom förbättras spårbarheten och ni undviker dubbelbetalningar eller förseningsavgifter. Genom att outsourca fakturahanteringen till oss skapas en trygg och långsiktig lösning. Inte nog med det – ni minskar också risken för felaktiga betalningar.
Vanliga frågor om fakturahantering BRF – Bostadsrättsförening
Vad kostar det att outsourca fakturahanteringen?
Priset baseras på antal fakturor och föreningens storlek. Ni får alltid en tydlig offert utan dolda avgifter, vilket ger förutsägbarhet och trygghet i budgeten. Därför kan ni planera föreningens ekonomi med större säkerhet.
Hur fungerar attesteringen?
Ni får tillgång till ett digitalt gränssnitt där ni enkelt kan attestera fakturor via dator eller mobil. Det gör att ni kan hantera ärenden även på språng och från olika enheter. Resultatet blir ett mer flexibelt styrelsearbete.
Vad händer om en faktura är felaktig?
Vi kontaktar leverantören och återkopplar till er. Ni behöver inte lägga tid på administrationen, vilket underlättar styrelsearbetet och ökar tryggheten. Samtidigt får ni en bättre överblick över alla ärenden.
Lokal kännedom och nationell erfarenhet
Vi arbetar främst med bostadsrättsföreningar i Örebro, men har även kunder i andra delar av Sverige. Det betyder att vi förstår de lokala förutsättningarna men också kan erbjuda erfarenhet från olika typer av föreningar och utmaningar. Genom vår breda erfarenhet kan vi ge er de bästa råden, oavsett storlek på er BRF. Därför är vi ett tryggt val.
Vill ni göra er vardag enklare, minska risken för fel och få bättre insyn i ekonomin? Kontakta Hedegården Örebro för en kostnadsfri genomgång av hur vi kan hjälpa just er förening med professionell fakturahantering BRF. Med oss får ni personlig service, digital struktur och trygg förvaltning – varje dag. Välkommen att höra av er redan idag!
Kontakta oss idag
Fyll i dina uppgifter nedan och ange vilken eller vilka av våra tjänster du vill ha offert på, så återkommer vi inom kort.
Hedegården har sitt ursprung i Örebro och vi startade 1988 under namnet Vema. Vi ägs av Hecandogruppen, en värmländsk koncern med mångårig erfarenhet från både fastighetsbranschen och från retail.