Meny
Om du sitter i styrelsen för en bostadsrättsförening i Örebro – eller någon annan del av Sverige – vet du att administrationen kräver struktur. En av de mest centrala och samtidigt mest förbisedda uppgifterna är att hålla ordning på Lägenhets och medlemsförteckning. Dessa register är inte bara viktiga – de är också lagstadgade.
Trots det är det vanligt att förteckningarna inte hålls uppdaterade. Därför är det klokt att skapa tydliga rutiner och ta hjälp vid behov. Den här guiden visar vad som krävs – och hur Hedegården Örebro kan hjälpa din förening att få full kontroll.
En bostadsrättsförenings administration bygger på ordning och struktur. Två av de viktigaste registren är lägenhetsförteckningen och medlemsförteckningen. Tillsammans skapar de en tydlig grund för all dokumentation kring medlemmar och bostadsrätter. När du som styrelseledamot arbetar med dessa register blir det snabbt tydligt hur avgörande korrekta uppgifter är. Genom att hålla dem uppdaterade sparar föreningen både tid och problem i framtiden.
En medlemsförteckning brf fungerar som listan över alla medlemmar i bostadsrättsföreningen. Här hittar du:
Namn på medlemmarna
Datum för inträde i föreningen
Koppling till respektive bostadsrätt
Eftersom förteckningen är juridiskt bindande behöver styrelsen vara extra noggrann. Så fort en ny medlem köper en lägenhet ska registret uppdateras. På det sättet undviker ni missförstånd mellan säljare, köpare och styrelse.
Parallellt med medlemsregistret finns lägenhetsregistret bostadsrättsförening. Det visar information om själva bostadsrätterna. I registret står bland annat:
Lägenhetsnummer och yta
Andelstal
Pantsättningar
Tidigare överlåtelser
När någon ansöker om lån begär banken nästan alltid ett utdrag ur lägenhetsförteckning. Därför behöver uppgifterna stämma. Om informationen är fel riskerar låneprocessen att stoppas, vilket skapar onödiga problem för både medlemmen och styrelsen.
Förändringar sker ofta. Till exempel när en lägenhet säljs, pantsätts eller när en ny medlem tillkommer. Om styrelsen väntar för länge blir uppgifterna snabbt inaktuella. Därför är det alltid bäst att uppdatera direkt. På så sätt skapar ni en smidigare process och minskar risken för förseningar.
Felaktig dokumentation leder ofta till onödiga hinder. En försäljning försenas, ett lån stoppas och medlemmar blir frustrerade. I värsta fall kan tvister uppstå, vilket både kostar tid och pengar. Eftersom styrelsen ansvarar för att uppgifterna är korrekta, behöver ni ha rutiner som säkerställer att registren alltid är aktuella.
Ja, absolut. Många bostadsrättsföreningar tar hjälp av en förvaltare. Hos Hedegården Örebro får ni tillgång till en personlig kontaktperson som känner till just er förening. Dessutom använder vi digitala system som förenklar arbetet och minskar risken för fel. Eftersom vi är lokalt baserade i Örebro kan vi agera snabbt och anpassat efter era behov.
När både lägenhets- och medlemsförteckningen är i ordning underlättar det styrelsens arbete. Ni slipper lägga tid på att leta i gamla pärmar. Istället kan ni fokusera på det som gör skillnad för medlemmarna: trivsel, trygghet och långsiktiga beslut. Dessutom signalerar en välskött administration att styrelsen arbetar professionellt, vilket stärker förtroendet i föreningen.
Vi på Hedegården Örebro hjälper bostadsrättsföreningar att hålla både medlemsförteckning och lägenhetsregister uppdaterade. Oavsett föreningens storlek får ni en trygg process, proaktiv rådgivning och en fast kontaktperson. Tack vare vår lokala närvaro blir hjälpen både snabb och personlig.
Fyll i dina uppgifter nedan och ange vilken eller vilka av våra tjänster du vill ha offert på, så återkommer vi inom kort.
Hedegården har sitt ursprung i Örebro och vi startade 1988 under namnet Vema. Vi ägs av Hecandogruppen, en värmländsk koncern med mångårig erfarenhet från både fastighetsbranschen och från retail.
