Budgetarbete Brf Bostadsrättsförening
Budgetarbete för bostadsrättsföreningar – så får du koll på ekonomin i din BRF
”Att göra en genomtänkt budget är avgörande för en trygg och välskött bostadsrättsförening. I den här guiden visar vi dig hur – steg för steg. Oavsett om din förening finns i Örebro, Kumla, Hallsberg eller Lindesberg, får du här praktiska råd och lösningar som gör skillnad.
Vad innebär budgetarbete i en bostadsrättsförening?
När ni jobbar med budgeten i er BRF lägger ni grunden för föreningens ekonomi det kommande året. Ni planerar intäkter och kostnader, och skapar förutsättningar för kloka beslut kring avgifter, renoveringar och investeringar. Med en tydlig budget får ni koll på läget – och kan agera i tid om något avviker. Ni slipper överraskningar, får bättre kontroll över kassaflödet och kan prioritera era resurser där de gör mest nytta. Resultatet? Trygghet för både er i styrelsen och de som bor i föreningen.
Vad ska ingå i en BRF-budget?
En hållbar budget innehåller flera viktiga delar – och det gäller att ni har koll på dem från start. Se till att räkna in:
-
Driftkostnader – el, värme, vatten, sophämtning och fastighetsskötsel.
-
Underhåll och reparationer – både det ni redan planerat och en buffert för det oväntade.
-
Lånekostnader – räntor och amorteringar om föreningen har lån.
-
Försäkringar och administrativa avgifter.
-
Intäkter – från till exempel årsavgifter, lokaluthyrning eller parkering.
Glöm inte den långsiktiga underhållsplanen. Den visar när större investeringar, som takbyte eller stambyte, kommer att behövas. Genom att planera i god tid slipper ni ekonomiska överraskningar – och står bättre rustade när det verkligen gäller.
När ska budgeten vara klar?
Har ni kalenderår som räkenskapsår? Då gäller det att få budgeten klar innan årets slut – helst redan under hösten. Då hinner ni i styrelsen gå igenom avgifter, planerade åtgärder och informera medlemmarna i god tid. När allt är på plats presenterar ni ett genomarbetat förslag på årsstämman. Det ger de boende chans att engagera sig, ställa frågor och känna sig delaktiga i besluten.
Hur gör man en budget för en bostadsrättsförening?
Börja med att gå igenom förra årets siffror – vad gick enligt plan, vad stack ut? När ni har koll på utfallet kan ni göra realistiska prognoser för nästa års kostnader och intäkter. Tänk på att elpriser, räntor och underhållskostnader kan svänga snabbt, så jobba alltid med uppdaterade siffror. Vill ni öka träffsäkerheten? Då gör ni klokt i att ta hjälp av en ekonomisk förvaltare. Det gör budgetarbetet både smidigare och mer träffsäkert – och ni kan känna er trygga med att siffrorna håller, även om oväntade händelser dyker upp.
Vem ansvarar för budgeten i en BRF?
Formellt sett är det styrelsen som ansvarar för föreningens ekonomi – och därmed även budgeten. Men det betyder inte att ni måste hantera allt själva. Hos Hedegården Örebro får ni en personlig ekonomisk förvaltare som är er fasta kontaktperson.
Det innebär att ni får stöd hela vägen – från insamling av siffror till färdig budget och löpande uppföljning. Eftersom vi har lokal närvaro i Örebro, Kumla, Hallsberg och Lindesberg kan vi också erbjuda snabba svar och förståelse för era specifika behov.
Måste vi höja avgiften varje år?
Inte nödvändigtvis – men det kan vara klokt. I stället för att vänta flera år och sedan tvingas höja avgifterna kraftigt, kan mindre årliga justeringar vara ett bättre alternativ. Det skapar stabilitet, vilket i sin tur gynnar föreningens långsiktiga ekonomi.
Dessutom visar det att styrelsen arbetar aktivt med föreningens ekonomi. Det ger också trygghet för nya bostadsköpare och stärker värdet på fastigheten.
Få hjälp av Hedegården Örebro – din lokala partner i budgetarbetet
Med lång erfarenhet av ekonomisk förvaltning i Örebro, Kumla, Hallsberg och Lindesberg vet vi vad som krävs för att lägga en hållbar budget. När du anlitar oss får din förening:
-
En egen kontaktperson som lär känna er ekonomi.
-
Professionell vägledning under hela budgetåret.
-
Tillgång till analyser, rapporter och prognoser.
-
Snabb återkoppling och lokal förankring.
Eftersom varje förening är unik, anpassar vi alltid vårt arbete efter era behov. Det gör budgetarbetet smidigare – och tryggare.
Vanliga frågor om budgetarbete i BRF
Behöver vi en professionell förvaltare för att göra budget?
Det är inte ett krav, men det rekommenderas starkt. Med rätt kompetens blir budgeten både säkrare och mer realistisk.
Hur ofta ska vi se över budgeten?
Minst en gång per år – men gärna oftare. Genom att följa upp regelbundet kan ni undvika obehagliga överraskningar.
Vad händer om vi inte följer budgeten?
Det kan leda till att föreningen får likviditetsproblem eller tvingas till akuta avgiftshöjningar. Därför är uppföljning minst lika viktig som planeringen.
Kontakta oss
Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa din förening med budgetarbete?
👉 Läs mer om våra tjänster inom ekonomisk förvaltning
👉Kontakta oss idag
info@hedegardenfastighet.se
019 – 18 64 64
Jag vill gärna ha en offert
Fyll i dina uppgifter nedan och ange vilken eller vilka av våra tjänster du vill ha offert på, så återkommer vi inom kort.
Vill du veta mer om oss?
Hedegården har sitt ursprung i Örebro och vi startade 1988 under namnet Vema. Vi ägs av Hecandogruppen, en värmländsk koncern med mångårig erfarenhet från både fastighetsbranschen och från retail.