Meny
Som styrelsemedlem i en bostadsrättsförening ansvarar du för att ekonomin hanteras korrekt. Därför är hyresavisering en nyckeluppgift som inte får fallera. Genom att sköta aviseringen på ett effektivt sätt kan ni undvika missförstånd, sena betalningar och onödig administration. Dessutom skapas trygghet – både för styrelsen och medlemmarna.
För att förenkla arbetet erbjuder Hedegården Örebro en professionell lösning för hyresavisering. Varje förening får en personlig kontaktperson som ser till att allt fungerar smidigt, varje månad.
Hyresavisering handlar om att skicka ut avgiftsavier till medlemmar, hyresgäster och andra som har löpande betalningar till föreningen. Det gäller till exempel månadsavgifter, hyra för lokaler eller parkeringsplatser och avgifter för el eller bredband.
En korrekt hyresavi bör alltid innehålla:
Mottagarens namn och adress
Specifikation av vad avgiften avser
Det totala beloppet
Förfallodatum
Betalningsinformation såsom bankgiro och OCR-nummer
Eftersom tydlighet är avgörande minskar ni risken för felaktiga inbetalningar genom att anlita en erfaren ekonomisk förvaltare. Samtidigt sparar ni tid.
Styrelser i BRF:er söker ofta efter praktisk vägledning kring hyresavisering. Här är några av de vanligaste frågorna – och tydliga svar som hjälper er fatta rätt beslut.
Vanligtvis skickas hyresavier varje månad. Vissa föreningar föredrar dock att avisera kvartalsvis. Oavsett vilken modell ni väljer är det viktigt att aviseringen sker regelbundet. På så sätt minskar ni risken för försenade betalningar.
För det första skickas en påminnelseavi. Därefter, om betalningen fortfarande uteblir, kan ärendet gå vidare till inkasso. I vissa fall krävs rättsliga åtgärder. Trots att det är ovanligt är det viktigt att ha tydliga rutiner redan från början.
Absolut – och det bör den. Med Hedegården Örebro automatiseras hela processen. Därför behöver ni inte längre oroa er för att manuella fel smyger sig in. Samtidigt får ni en personlig kontaktperson som håller koll på allt.
Genom att välja Hedegården får ni tillgång till lokal förvaltarkompetens kombinerad med moderna digitala system. Eftersom varje förening får en egen kontaktperson lär vi känna er verksamhet på djupet. Dessutom kan vi snabbt hjälpa till vid förändringar eller frågor.
Sparar tid: Ni slipper manuell hantering varje månad.
Ökar tryggheten: Vi följer lagar och regler till punkt och pricka.
Förenklar vardagen: Allt sker automatiskt, men med mänsklig kontakt.
Minskar fel: Automatiseringen minimerar risken för misstag.
Inte nog med det – vi finns i Örebro och har lång erfarenhet av att arbeta med BRF:er både lokalt och i resten av landet.
Många drar sig för att byta ekonomisk förvaltare. Men med Hedegården är det enkelt. Vi tar ansvar för hela processen, så att övergången blir smidig. Dessutom erbjuder vi kostnadsfri rådgivning i uppstarten.
Behovsanalys: Vi går igenom vad ni behöver.
Offert: Ni får ett tydligt prisförslag.
Övergång: Vi tar kontakt med tidigare förvaltare och hanterar allt administrativt.
Start: Vi sätter upp rutiner och sköter aviseringen direkt.
Därför behöver ni inte vara oroliga. Ni får en trygg partner som tar ansvar – från dag ett.
Hyresavisering är en viktig del av en bostadsrättsförenings ekonomi. Trots att det ofta känns som en administrativ börda, behöver det inte vara svårt. Genom att anlita Hedegården Örebro får ni en lokal och personlig förvaltare som tar hand om allt – tryggt, smidigt och korrekt.
Vill du förenkla styrelsearbetet och få full koll på aviseringen? Kontakta oss redan idag så berättar vi mer.
Kontakta oss idag
Fyll i dina uppgifter nedan och ange vilken eller vilka av våra tjänster du vill ha offert på, så återkommer vi inom kort.
Hedegården har sitt ursprung i Örebro och vi startade 1988 under namnet Vema. Vi ägs av Hecandogruppen, en värmländsk koncern med mångårig erfarenhet från både fastighetsbranschen och från retail.
