Checklista för styrelsen i bostadsrättsföreningen
Hösten har kommit till Örebro, och med den följer en rad viktiga uppgifter för bostadsrättsföreningens styrelse. När löven faller och temperaturen sjunker är det klokt att ligga steget före. Med en tydlig checklista för styrelsen i oktober kan ni försäkra er om att fastigheten är redo för vintern – både tekniskt och ekonomiskt.
1. Gör en budgetavstämning och planera inför nästa år
Oktober är ett perfekt tillfälle att se över årets ekonomi. Har ni följt budgeten? Finns det poster som överskridits eller kan justeras inför kommande år?
Ta samtidigt höjd för planerat underhåll och ränteförändringar som kan påverka föreningens kostnader. Genom att vara proaktiva undviker ni obehagliga överraskningar när årsredovisningen ska färdigställas.
2. Kontrollera värmesystemet
När kylan smyger sig på är det viktigt att värmesystemet fungerar optimalt. En väl injusterad anläggning sparar både energi och pengar – och minskar risken för klagomål från de boende.
Boka gärna en service eller injustering redan nu. På så sätt slipper ni stressen när termometern visar minusgrader.
3. Förbered höst- och vinterskötseln
Löv, snö och is ställer snabbt till problem om inte avtal och rutiner finns på plats. Säkerställ därför att ni har uppdaterade avtal för lövupptagning, snöröjning och halkbekämpning. Det är betydligt enklare att agera i oktober än i december, när första snön redan ligger på marken.
4. Skicka ut information till de boende
Ett kort informationsbrev eller en hösthälsning från styrelsen gör stor skillnad. Påminn medlemmarna om brandsäkerhet, trapphusregler och vikten av att hålla balkonger och uteplatser fria från löv och föremål. Genom att kommunicera tydligt skapar ni trygghet och engagemang i föreningen.
5. Kontrollera brandskyddet i fastigheten
Ta en extra runda i föreningens gemensamma utrymmen. Kontrollera att brandsläckare, brandvarnare och skyltning finns och fungerar. Se även till att utrymningsvägar hålls fria från hinder. En enkel kontroll nu kan förebygga stora problem senare.
En väl förberedd styrelse slipper många bekymmer när vintern väl kommer. Hedegården Fastighetsförvaltning hjälper bostadsrättsföreningar i Örebro och närområdet med både teknisk och ekonomisk förvaltning. Vi ser till att era system fungerar, att underhållet planeras i tid och att ekonomin är i balans – så att ni kan känna er trygga året runt.
Vill ni veta mer om hur vi kan underlätta ert styrelsearbete?
