När november kommer är det en bra tid för styrelsen att blicka framåt och börja forma förutsättningarna för nästa verksamhetsår. Börja gärna med årsstämman: se till att motioner tas emot och registreras på rätt sätt, bestäm datum och planera hur och när kallelsen ska skickas ut. Genom att sätta strukturen nu blir vårens arbete både enklare och mer förutsägbart.
Samtidigt är det klokt att ta tag i fastighetens behov inför vintern. Kontrollera snöröjningsrutiner, halkbekämpning och värmesystem. Gå dessutom igenom vilka åtgärder ni behöver göra kortsiktigt – och vilka som bör planeras in längre fram. Här spelar en aktuell underhållsplan en avgörande roll. När planen är uppdaterad blir det tydligare vilka prioriteringar som är mest brådskande och hur de påverkar föreningens ekonomi.
Underhållsplanen och K3 – en tydligare koppling
Inför 2026 kommer K3-regelverket fortsatt att påverka hur bostadsrättsföreningar redovisar sina kostnader. K3 skiljer tydligare mellan underhåll och förbättringsåtgärder, vilket betyder att styrelsen behöver ha god dokumentation och planering för att kunna motivera besluten i årsredovisningen. En genomarbetad underhållsplan gör det enklare att visa varför en åtgärd behövs, när den bör utföras och hur den ska hanteras ekonomiskt.
Kommunicera och skapa förtroende
Glöm inte dialogen med medlemmarna. Informera om vilka insatser ni planerar, hur ni arbetar med energibesparing och vad styrelsen gör för att stärka både trygghet och trivsel. En öppen kommunikation minskar frågetecken och skapar engagemang.
Avslutningsvis är november ett bra tillfälle att se över roller och ansvar i styrelsen. När alla vet vad de ansvarar för, blir beslutsvägarna kortare och uppföljningen smidigare.
