Att ha kontroll över nyckelhanteringen är helt avgörande för en säker och effektiv fastighetsförvaltning. Många styrelser i bostadsrättsföreningar undrar därför: Hur ser vi till att nycklar hanteras rätt? Och framför allt: Vad gör vi om en nyckel försvinner? På Hedegården erbjuder vi en professionell tjänst som ger er full koll – utan stress eller osäkerhet.
För det första skapar tydlig nyckelhantering trygghet. Om nycklar hamnar fel riskerar ni både säkerhetsproblem och ökade kostnader. Dessutom växer oron hos boende om tillgången till fastigheten känns osäker.
Genom att anlita oss får ni hjälp att införa tydliga rutiner. Vi registrerar varje nyckel, följer upp varje utlämning och säkerställer att inga detaljer faller mellan stolarna. Ni får insyn i allt, men slipper själva ta hand om administrationen.
1. Hur ska vi hantera nycklar vid överlåtelser?
När en bostadsrätt byter ägare behöver ni se till att rätt antal nycklar följer med. Därför erbjuder vi dokumenterade överlämningar med kvittenser och digital uppföljning.
2. Vad händer om någon tappar bort en nyckel?
Eftersom vi håller reda på varje nyckel vet vi direkt vem som haft ansvar för den. Ni kan därför agera snabbt, till exempel genom att spärra nycklar eller byta lås.
3. Finns det digitala alternativ till fysiska nycklar?
Absolut. Vi erbjuder moderna lösningar där ni kombinerar fysiska nycklar med digitala passersystem. Sådana system fungerar särskilt bra i gemensamma utrymmen som förråd och tvättstugor.
4. Hur minskar vi administrationen?
Eftersom vi tar hand om hela nyckelhanteringen slipper ni lägga tid på manuella listor och utdelning. Istället kan ni fokusera på andra viktiga frågor i föreningen.
Det finns många fördelar med att låta oss sköta nyckelhanteringen. För det första minskar risken för fel. Dessutom ökar tryggheten hos de boende, samtidigt som ni slipper stressen med att hålla koll på varje detalj.
Vi arbetar med beprövade rutiner som gör det enkelt att hantera akuta situationer. Om en vattenskada skulle uppstå vet vi exakt vilken nyckel som behövs – och vi agerar direkt. Ni får en samarbetspartner som alltid prioriterar säkerhet och struktur.
Eftersom vi finns lokalt i Örebro har vi god kännedom om hur bostadsrättsföreningar i området fungerar. Oavsett om ni ansvarar för ett par trapphus eller ett helt kvarter, så har vi lösningar som passar.
Ni får en nyckelhanteringstjänst som bygger på:
Digitalt nyckelregister med spårbarhet
Tydliga rutiner för utlämning och återlämning
Full kontroll vid överlåtelser och inflyttningar
Säkra och låsbara nyckelskåp
Jourservice för akuta tillfällen
Eftersom allt dokumenteras och digitaliseras kan ni alltid följa upp vad som har hänt – snabbt och enkelt.
Vill ni ha en lösning som gör nyckelhantering enklare, tryggare och mer professionell? Då är Hedegården Örebro ett smart val. Vi har lång erfarenhet av att hjälpa bostadsrättsföreningar och fastighetsägare i Örebro med precis detta.
Fyll i dina uppgifter nedan och ange vilken eller vilka av våra tjänster du vill ha offert på, så återkommer vi inom kort.
Hedegården har sitt ursprung i Örebro och vi startade 1988 under namnet Vema. Vi ägs av Hecandogruppen, en värmländsk koncern med mångårig erfarenhet från både fastighetsbranschen och från retail.