Vårgenomgång av fastigheten – en checklista för bostadsrättsföreningar

Inlägget Vårgenomgång av fastigheten dök först upp på Hedegården.

Inlägget Så får er BRF bättre kontroll på driftkostnaderna dök först upp på Hedegården.

En 80% tjänst plus timanställningar

Vill du arbeta självständigt, skapa trivsel och bidra till välskötta miljöer hos bostadsrättsföreningar och fastighetsägare i Örebro?
Efterfrågan på våra tjänster fortsätter att växa — därför söker vi flera lokalvårdare, både till en tillsvidareanställning på 80% och till timanställningar.

Om rollen

Som lokalvårdare hos Hedegården arbetar du i miljöer hos bostadsrättsföreningar och fastighetsägare. Du ansvarar för daglig lokalvård, trappstädning, gemensamma utrymmen och flyttstäd. Arbetet är självständigt och varierat, med stort ansvar och kundkontakt.

Vi söker dig som vill jobba:

80% tjänst
För dig som vill ha ett tryggt, återkommande schema.

Timanställning
För dig som vill arbeta vid behov — flexibelt och perfekt som extraarbete.

Dina arbetsuppgifter

• Daglig lokalvård och trappstädning

• Städning av gemensamma utrymmen

• Flyttstäd

• Rapportering av fel och förbättringar

Vi söker dig som

• Trivs med att arbeta självständigt

• Är noggrann, ansvarsfull och serviceinriktad

• Har ett öga för detaljer och gillar ett bra slutresultat

• Har erfarenhet av lokalvård

• Har B-körkort — ett krav för tjänsten

Vi erbjuder

• En arbetsplats med korta beslutsvägar och varmt klimat

• Möjlighet att arbeta antingen 80% eller som timanställd

• Ett lokalt och personligt företag inom fastighetsförvaltning

• Frihet under ansvar och ett varierat arbete

Om Hedegården

Förvaltar och förskönar fastigheter

Hedegården Fastighetsförvaltning erbjuder ekonomisk och teknisk förvaltning, fastighetsskötsel samt lokalvård åt bostadsrättsföreningar och fastighetsägare.

Sök jobbet

Kontaktperson Henrik Andersson
Skicka din ansökan och ditt CV till henrik@hedegardenfastighet.se

Urval sker löpande (senast 15 december) — vänta inte om du känner att rollen passar dig!

Inlägget Ledigt jobb: Lokalvårdare till Hedegården dök först upp på Hedegården.

Hos Hedegården får du en självständig roll nära både boende, fastigheter och kollegor. Nu söker vi en engagerad och serviceinriktad fastighetsskötare som vill vara med och skapa trygga, välskötta och trivsamma miljöer för våra kunder i Örebro!

Om oss

Hedegården erbjuder ekonomisk och teknisk förvaltning, fastighetsskötsel, trappstädning och driftstöd till bostadsrättsföreningar och fastighetsägare i Örebro med omnejd. Vi är ett mindre, familjärt och jordnära företag där laganda, ansvar och omtanke betyder något på riktigt. Här är beslutsvägarna korta, idéer välkomna och alla hjälper varandra.

Vi erbjuder dig

En varierad och aktiv arbetsdag – både ute och inne
Möjlighet att påverka arbetssätt och förbättringar
Trygg anställning med lokalt engagemang och närvarande ledarskap

Dina arbetsuppgifter

• Trädgårds- och utemiljöskötsel året runt

• Rondering, tillsyn och felavhjälpning

• Kontakt med boende, leverantörer och styrelser

• Enklare reparationer, lås- och belysningsåtgärder

• Snöröjning, sandning och halkbekämpning vid behov

• Lokalvård och städning kan förekomma

Du är rätt för rollen om du

• Gillar att lösa problem och ta ansvar

• Trivs med ett självständigt arbetssätt

• Har god servicekänsla och bemöter människor med respekt

• Är ordningsam, prestigelös och hjälper där det behövs

• Har B-körkort

Meriterande

• Erfarenhet från fastighetsskötsel, markskötsel eller teknisk tjänst

• Utbildning inom fastighet, VVS, el, trädgård eller liknande

• Maskinvana (gräsklippare, traktor, redskapsbärare m.m.)

Så söker du

Kontaktperson Henrik Andersson
Skicka din ansökan och ditt CV till henrik@hedegardenfastighet.se
Urval sker löpande (senast 31 januari) — vänta inte om du känner att rollen passar dig!

Inlägget Ledigt jobb: Fastighetsskötare till Hedegården dök först upp på Hedegården.

Trygg planering över tid

En underhållsplan för fastigheter hjälper styrelsen att se vad som behöver göras och när det ska ske. Dessutom ger den en tydlig bild av kostnaderna över tid. Samtidigt minskar den risken för akuta reparationer. Styrelsen använder planen som stöd i både ekonomi och beslut.

Vad ingår i en underhållsplan?

Planen visar vilka byggnadsdelar som kräver åtgärder och när åtgärderna är aktuella. Till exempel kan tak, fasader, fönster och värmesystem ha helt olika livslängder. Därför behöver styrelsen följa upp planen löpande. Föreningen prioriterar åtgärderna utifrån ekonomi och skick.

Varför är underhållsplanen så viktig?

Underhållet blir mer förutsägbart när styrelsen har överblick. Dessutom blir budgetarbetet enklare när kostnaderna är planerade. I många fall leder det till jämnare avgifter och mindre stress. Styrelsen tar beslut med bättre trygghet när planen är uppdaterad.

Hur arbetar man fram planen?

Styrelsen och Tyggården går tillsammans igenom fastighetens skick. Till exempel bedömer vi tak, fasad, installationer och gemensamma ytor. Sedan lägger vi in åtgärder och kostnader år för år. Tyggården strukturerar planen och ser till att den är enkel att använda.

När bör planen uppdateras?

Styrelsen går igenom planen minst en gång per år. Dessutom justerar vi den när något förändras, till exempel efter renovering eller besiktning. På så sätt hålls planen levande och relevant. Tyggården hjälper styrelsen att hålla uppdateringen smidig.

Så stöttar Tyggården er

Vi tar fram planen tillsammans med styrelsen och säkerställer att den bygger på riktiga behov. Dessutom hjälper vi med prioritering och tidsplanering. Till exempel kan vissa åtgärder vänta medan andra bör göras tidigt. Tyggården tar ansvar för struktur, uppföljning och presentation.

Sammanfattning

En underhållsplan för fastigheter ger ordning, långsiktighet och trygg ekonomi. Samtidigt gör den besluten enklare och mindre stressande. Sammanfattningsvis blir fastighetens skötsel tydligare när styrelsen arbetar aktivt med planen. Vill ni ha stöd? Tyggården hjälper er steg för steg.

Läs mer om våra Paket för underhållsplan

Inlägget Underhållsplan för fastigheter dök först upp på Hedegården.

När november kommer är det en bra tid för styrelsen att blicka framåt och börja forma förutsättningarna för nästa verksamhetsår. Börja gärna med årsstämman: se till att motioner tas emot och registreras på rätt sätt, bestäm datum och planera hur och när kallelsen ska skickas ut. Genom att sätta strukturen nu blir vårens arbete både enklare och mer förutsägbart.

Samtidigt är det klokt att ta tag i fastighetens behov inför vintern. Kontrollera snöröjningsrutiner, halkbekämpning och värmesystem. Gå dessutom igenom vilka åtgärder ni behöver göra kortsiktigt – och vilka som bör planeras in längre fram. Här spelar en aktuell underhållsplan en avgörande roll. När planen är uppdaterad blir det tydligare vilka prioriteringar som är mest brådskande och hur de påverkar föreningens ekonomi.

Underhållsplanen och K3 – en tydligare koppling

Inför 2026 kommer K3-regelverket fortsatt att påverka hur bostadsrättsföreningar redovisar sina kostnader. K3 skiljer tydligare mellan underhåll och förbättringsåtgärder, vilket betyder att styrelsen behöver ha god dokumentation och planering för att kunna motivera besluten i årsredovisningen. En genomarbetad underhållsplan gör det enklare att visa varför en åtgärd behövs, när den bör utföras och hur den ska hanteras ekonomiskt.

Kommunicera och skapa förtroende

Glöm inte dialogen med medlemmarna. Informera om vilka insatser ni planerar, hur ni arbetar med energibesparing och vad styrelsen gör för att stärka både trygghet och trivsel. En öppen kommunikation minskar frågetecken och skapar engagemang.

Avslutningsvis är november ett bra tillfälle att se över roller och ansvar i styrelsen. När alla vet vad de ansvarar för, blir beslutsvägarna kortare och uppföljningen smidigare.

Inlägget November – månaden då styrelsen lägger grunden för nästa år dök först upp på Hedegården.

Hösten har kommit till Örebro, och med den följer en rad viktiga uppgifter för bostadsrättsföreningens styrelse. När löven faller och temperaturen sjunker är det klokt att ligga steget före. Med en tydlig checklista för styrelsen i oktober kan ni försäkra er om att fastigheten är redo för vintern – både tekniskt och ekonomiskt.

1. Gör en budgetavstämning och planera inför nästa år

Oktober är ett perfekt tillfälle att se över årets ekonomi. Har ni följt budgeten? Finns det poster som överskridits eller kan justeras inför kommande år?
Ta samtidigt höjd för planerat underhåll och ränteförändringar som kan påverka föreningens kostnader. Genom att vara proaktiva undviker ni obehagliga överraskningar när årsredovisningen ska färdigställas.

2. Kontrollera värmesystemet

När kylan smyger sig på är det viktigt att värmesystemet fungerar optimalt. En väl injusterad anläggning sparar både energi och pengar – och minskar risken för klagomål från de boende.
Boka gärna en service eller injustering redan nu. På så sätt slipper ni stressen när termometern visar minusgrader.

3. Förbered höst- och vinterskötseln

Löv, snö och is ställer snabbt till problem om inte avtal och rutiner finns på plats. Säkerställ därför att ni har uppdaterade avtal för lövupptagning, snöröjning och halkbekämpning. Det är betydligt enklare att agera i oktober än i december, när första snön redan ligger på marken.

4. Skicka ut information till de boende

Ett kort informationsbrev eller en hösthälsning från styrelsen gör stor skillnad. Påminn medlemmarna om brandsäkerhet, trapphusregler och vikten av att hålla balkonger och uteplatser fria från löv och föremål. Genom att kommunicera tydligt skapar ni trygghet och engagemang i föreningen.

5. Kontrollera brandskyddet i fastigheten

Ta en extra runda i föreningens gemensamma utrymmen. Kontrollera att brandsläckare, brandvarnare och skyltning finns och fungerar. Se även till att utrymningsvägar hålls fria från hinder. En enkel kontroll nu kan förebygga stora problem senare.

En väl förberedd styrelse slipper många bekymmer när vintern väl kommer. Hedegården Fastighetsförvaltning hjälper bostadsrättsföreningar i Örebro och närområdet med både teknisk och ekonomisk förvaltning. Vi ser till att era system fungerar, att underhållet planeras i tid och att ekonomin är i balans – så att ni kan känna er trygga året runt.

Vill ni veta mer om hur vi kan underlätta ert styrelsearbete?

Inlägget Tips inför höst och vinter dök först upp på Hedegården.

Ha tydliga kontaktvägar vid behov
Om något oväntat händer när flera är lediga är det tryggt för både styrelse och boende att veta vem man kan vända sig till. Informera gärna de boende om vart de kan ringa vid akuta situationer.

Tänk lite extra på säkerheten
Sommartid rör sig ofta fler människor i området. Påminn de boende om att alltid hålla portar låsta och att inte släppa in personer man inte känner igen.

Påminn om försiktighet vid grillning
Grillkvällar hör sommaren till, men det är viktigt att alla följer föreningens regler för grillning. Påminn gärna om säker hantering av grillar och se gärna till att det finns fungerande brandsläckare i närheten av grillplatserna.

Inlägget Några tips inför sommaren dök först upp på Hedegården.

Visste du att …

🔹 … tydlig ansvarsfördelning i styrelsen gör hela föreningen tryggare?

När varje ledamot vet exakt vad som förväntas ökar både effektiviteten och förtroendet. Med en tydlig arbetsordning blir det enklare att fatta beslut och undvika onödiga missförstånd. Hedegården kan hjälpa till att skapa struktur – från ekonomi till fastighetsskötsel.

🔹 … öppen kommunikation med medlemmarna stärker engagemanget?

Styrelser som delar korrekt information om ekonomi, underhållsplaner och beslut skapar mer delaktighet bland medlemmarna. Regelbundna nyhetsbrev, digitala uppdateringar eller anslag – allt bidrar till ökad transparens.

🔹 … planerat underhåll sparar pengar på lång sikt?

Att arbeta proaktivt med underhåll gör att föreningen undviker dyra akuta reparationer. En genomtänkt underhållsplan skapar dessutom trygghet och värde över tid. Med Hedegårdens hjälp får ni expertis inom teknisk förvaltning, besiktningar och energioptimering – för ett välskött boende, året om.

Hedegården finns här för att stötta er styrelse – med lång erfarenhet, brett tjänsteutbud och fokus på trygghet och kvalitet.

Inlägget Visste du att… dök först upp på Hedegården.

Vi är glada att få förstärka vårt team med Emil Filipowicz, som kliver in i rollen som fastighetstekniker och teknisk förvaltare. Emil har lång erfarenhet från fastighetsbranschen och är en problemlösare med känsla för både detaljer och helhet. Med sitt starka engagemang för service, sitt tekniska kunnande och sitt professionella bemötande kommer han att bli en trygg och uppskattad kontakt för våra kunder.

Varmt välkommen till oss, Emil – vi ser fram emot allt du kommer bidra med!

Inlägget Varmt välkommen Emil Filipowicz dök först upp på Hedegården.