Meny
Som styrelsemedlem i en bostadsrättsförening har du ett stort ansvar. Inte minst när det gäller föreningsstämman – det tillfälle då medlemmarna tillsammans fattar beslut som formar föreningens framtid. Därför är det viktigt att du har koll på vad som gäller. Här hittar du svar på vanliga frågor om föreningsstämma bostadsrättsförening, särskilt anpassat för dig som är beslutsfattare i en BRF.
Föreningsstämman fungerar som föreningens högsta beslutande möte. Här träffas alla medlemmar för att diskutera, påverka och besluta i viktiga frågor som rör fastigheten och ekonomin. Eftersom stämman påverkar hela föreningen är den ett centralt inslag i bostadsrättsförvaltningen.
Ni håller den ordinarie stämman en gång per år. Under mötet går ni bland annat igenom årsredovisningen, väljer eventuellt nya ledamöter och röstar om ansvarsfrihet för styrelsen. Därför är det viktigt att förbereda stämman noggrant.
Årsstämman, eller ordinarie stämma, är det årliga mötet där ni tar beslut om verksamheten. Även om ni ibland använder olika begrepp för samma sak, så är syftet alltid att fastställa inriktningen för det kommande året.
Årsmöte är helt enkelt ett mer vardagligt uttryck för årsstämma. Funktionen är densamma: medlemmarna samlas och fattar viktiga beslut som rör föreningens ekonomi, framtid och ledarskap.
Alla medlemmar i föreningen har rätt att delta, yttra sig och rösta. Dessutom får medlemmarna ta med sig ett ombud eller biträde, om stadgarna tillåter det. Det skapar möjlighet för fler att delta, även vid förhinder.
Nej, men vi rekommenderar starkt att så många som möjligt engagerar sig. Besluten påverkar inte bara fastighetens ekonomi utan även trivseln i boendemiljön. Därför gör ni klokt i att uppmuntra deltagande.
Så länge ni har skickat ut kallelsen korrekt och i enlighet med stadgarna, räknas stämman som giltig. Däremot kräver vissa beslut – till exempel stadgeändringar – att ett större antal medlemmar röstar ja. Därför är det bra att informera om vikten av att delta.
Nej, styrelsen måste först färdigställa och låta revisorerna granska årsredovisningen. Den fungerar som underlag för flera centrala beslut, bland annat ansvarsfrihet. Därför är det nödvändigt att redovisningen är klar innan stämman.
Styrelsen eller medlemmarna kan kalla till en extra stämma när en särskild fråga kräver ett beslut utanför den ordinarie årsstämman. Till exempel kan ni behöva fatta beslut om en större investering, en styrelseförändring eller ett akut underhållsprojekt.
Ni bör kalla till extra stämma om:
En ledamot avgår och ni behöver välja en ersättare
Ni står inför en större investering som kräver godkännande
Minst en tiondel av medlemmarna kräver att ni behandlar en specifik fråga
Att agera snabbt i dessa lägen skapar trygghet och visar att ni tar ert ansvar på allvar.
Ni ska skicka ut kallelsen i god tid före stämman. Vanligtvis gäller 2–4 veckor innan mötet, enligt föreningens stadgar. Kallelsen måste också innehålla dagordningen, så att medlemmarna vet vilka frågor ni kommer att behandla.
Ja, om era stadgar tillåter det. Att skicka kallelsen via e-post eller digitala system är både effektivt och miljövänligt. Däremot behöver ni säkerställa att alla medlemmar har tillgång till informationen.
Ja, ni kan hålla en digital stämma om stadgarna tillåter det, eller om ni har beslutat om det tidigare. En digital stämma gör det lättare för fler att delta, vilket i sin tur stärker demokratin i föreningen. Dessutom sparar ni både tid och resurser.
Stämmoordföranden, protokollföraren samt de justeringspersoner som ni väljer under mötet skriver under protokollet. Genom sina signaturer bekräftar de att protokollet speglar besluten ni tog på mötet.
Att hålla en korrekt och välplanerad föreningsstämma kräver både tid, kunskap och struktur. Därför väljer många bostadsrättsföreningar i Örebro att ta hjälp av Hedegården Örebro. Vi hjälper er från början till slut – så att ni kan fokusera på rätt saker.
📞 Kontakta oss idag – vi hjälper din BRF att hålla en trygg och effektiv föreningsstämma!
Fyll i dina uppgifter nedan och ange vilken eller vilka av våra tjänster du vill ha offert på, så återkommer vi inom kort.
Hedegården har sitt ursprung i Örebro och vi startade 1988 under namnet Vema. Vi ägs av Hecandogruppen, en värmländsk koncern med mångårig erfarenhet från både fastighetsbranschen och från retail.
