Fastighetsskötsel – Guide för BRF-styrelser

En tydlig och praktisk guide för dig som sitter i styrelsen

Fastighetsskötsel spelar en avgörande roll i en bostadsrättsförenings vardag. Därför behöver styrelsen förstå vad arbetet omfattar och hur ni följer upp det på ett strukturerat sätt. När ni har tydliga rutiner skapar ni både trygghet och bättre ordning i fastigheten. I den här guiden får ni en enkel och konkret genomgång av allt ni behöver känna till.

Vad ingår i fastighetsskötsel?

Fastighetsskötsel omfattar allt löpande arbete som krävs för att fastigheten ska fungera varje dag. Därför ingår bland annat rondering, felavhjälpning, trappstädning, tillsyn, skötsel av utemiljöer och service av gemensamma utrymmen. Alla dessa delar hänger ihop och skapar tillsammans en trygg och trivsam boendemiljö.

När ni arbetar kontinuerligt med dessa moment upptäcker ni dessutom problem i tid. Därför kan ni hantera dem innan de växer och blir kostsamma. På så sätt får ni en bättre planering och en stabilare drift.

Läs mer om vårt arbete här: Fastighetsskötsel i Örebro

Fastighetsskötsel eller teknisk förvaltning – vad är skillnaden?

Många blandar ihop fastighetsskötsel med teknisk förvaltning. Trots det fyller de olika funktioner. Fastighetsskötsel handlar om det praktiska och dagliga arbetet, medan teknisk förvaltning hjälper er med planering, prioriteringar och långsiktiga åtgärder.

När båda områdena samverkar får ni en tydligare helhetsbild av fastigheten. Dessutom blir era beslut enklare att ta, eftersom ni baserar dem på fakta och dokumentation.
Läs mer om Teknisk förvaltning

Hur ofta bör en BRF ha tillsyn och rondering?

Behovet av tillsyn varierar mellan föreningar. Mindre föreningar klarar sig ofta med veckovis rondering. Större fastigheter behöver däremot tätare kontroller och mer närvaro. När ni arbetar regelbundet med tillsyn ser ni mönster och avvikelser direkt. Dessutom blir kommunikationen mellan boende, styrelse och fastighetsskötare både snabbare och tydligare. Samtidigt skapar ni en trygg vardag för föreningens medlemmar.

Fem frågor varje styrelse bör ställa om fastighetsskötsel

Dessa frågor hjälper styrelsen att skapa struktur och kontroll:

1. Får vi rapporter efter varje rondering?

Rapporter ger insyn och gör det lättare att upptäcka återkommande problem.

2. Har vi tydliga rutiner för felanmälan?

Tydliga rutiner minskar risken för missförstånd och sparar tid.

3. Dokumenterar vi utemiljön och förändringar över tid?

Dokumentation gör planeringen enklare och mer hållbar.

4. Arbetar vi aktivt med återkommande problem?

När ni analyserar mönster kan ni dessutom prioritera rätt åtgärder.

5. Kopplar vi ihop fastighetsskötseln med teknisk förvaltning?

Hur kan Hedegården hjälpa er?

När ni samordnar dessa områden får ni en tryggare och mer långsiktig drift.

Vi arbetar nära BRF-styrelser i Örebro och erbjuder därför en lösning som kombinerar fastighetsskötsel, teknisk förvaltning och ekonomisk förvaltning. Eftersom vi finns lokalt kan vi agera snabbt, samtidigt som vi ger er tydlig uppföljning och en stabil helhetslösning.

Dessutom får ni en enda kontaktpunkt för all förvaltning, vilket förenklar ert arbete och skapar mer struktur i vardagen. På så sätt bygger ni både trygghet och långsiktig kvalitet i fastigheten.

Läs mer om våra tjänster här:

Kontakta oss idag
info@hedegardenfastighet.se
019 – 18 64 64.

Jag vill gärna ha en offert

Fyll i dina uppgifter nedan och ange vilken eller vilka av våra tjänster du vill ha offert på, så återkommer vi inom kort.

Underhålls­plan
Felanmälan och jour
Styrelsestöd
Upphandling
Rondering och tillsyn
Trädgårds­skötsel
Gräsklippning
Besiktning
Nyckel­hantering
Enklare reparationer
Systematiskt brandskydds­arbete (SBA)

Vill du veta mer om oss?

Hedegården har sitt ursprung i Örebro och vi startade 1988 under namnet Vema. Vi ägs av Hecandogruppen, en värmländsk koncern med mångårig erfarenhet från både fastighetsbranschen och från retail.